NÃO comece com o CRONOGRAMA!

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridade

Sabemos da dinâmica dos projetos da indústria, tudo é sempre para ontem e muitas vezes os projetos extrapolam os custos e tempo devido uma falta de planejamento mais assertivo.

Não digo que devemos ser extramamente controladores e detalhar ao máximo cada vírgula do projeto, digo para focarmos no que é importante e planejarmos bem isso.

Para sermos mais assertivos NÃO devemos começar pelo fim!

De fato somos cobrados para manter e entregar no prazo os projetos da indústria, os nossos superiores ou responsáveis pelos projetos sempre vão ficar no nosso “pé” (isso é normal e devemos nos acustumar). Entretanto, se conseguirmos gerenciar muito bem o cronograma teremos muito mais foco e menos pressão sobre nossos ombros.

Antes de dedicarmos nossa energia no cronograma, devemos alinhar e levantar as necessidades com todas as áreas envolvidas naquele projeto. Isso mesmo, o bendito LEVANTAMENTO DE ESCOPO.

Parece ser simples e lógico que é necessário levantar o escopo, porém se deparamos todos os dias om uma solicitação de projeto em um e-mail ou em uma reunião, onde acabamos indo no automático e já começamos a fazer um cronograma com base nessas poucas informações.

Então é simples, levante as necessidades através de reuniões com as áreas, brainstorming, mapeamento de processos ou qualquer outro método que você usa na empresa. O importante é saber o que deve ser feito primeiro e depois podemos elencar o esforço para cada atividade.

Mas os superiores e responsáveis só querem saber do cronograma, e agora?

É um grande desafio, porém o mais importante é não ser a barreira, ser transparente e compartilhar os riscos.

 

Veja o exemplo de fala:

“Chefia, após entender a solicitação/projeto percebi que existem diversos pontos a serem detalhados ainda, tais como: como e quem fará a instalação do equipamento e onde iremos colocar esse material.

Se o objetivo é darmos uma estimativa macro (com grande margem de erro), podemos reunir as pessoas e levantar esse prazo, porém creio que esse projeto é muito importante para organização e nós não podemos dar um prazo maior ou até menor do real.

Em até X dias eu consigo detalhar os principais pontos do trabalho e consigo estimar o prazo o mais próximo do real, o que acha?”

Nessa fala podemos perceber que não negamos logo de início e fomos atrás de informação para entender se é possívle dar o prazo mesmo sem detalhar todo o escopo, além disso fomos transparentes e mostramos pontos não definidos, por fim compartilhamos o risco de errar ou detalhar mais (isso mostra o engajamento).

Até mais e bom projeto para você!

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridade

Pulicado por Paulo Braga

Veja também

As 3 regras das pessoas que possuem ideias inovadoras

As 3 regras das pessoas que possuem ideias inovadoras

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeSegundo o psicólogo americano Adam Grant, os "originais" pensam e agem de maneiras diferente do que o resto das pessoas. Em seu TED Talk “The surprising habits of original thinkers”, Adam apresenta o conceito de...

O que é Gestão de Projetos 4.0

O que é Gestão de Projetos 4.0

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeEstamos vivendo a 4° revolução industrial e cada vez mais os projetos de tecnologia para indústria estão mais complexos de implementar e atingir os resultados, isso é um reflexo da falta de capacitação dos...

Por que o profissional da indústria deve aprender inglês?

Por que o profissional da indústria deve aprender inglês?

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeA indústria é cheia de oportunidades e uma delas é você poder assumir projetos de tecnologia, fazendo com que você se destaque em sua carreira através dessas oportunidades.Veja os 4 motivos de aprender inglês para...

Usando o SCADABR na indústria GRATUITAMENTE

Usando o SCADABR na indústria GRATUITAMENTE

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeScadaBR é um software livre, gratuito e de código-fonte aberto, para desenvolvimento de aplicações de Automação, Aquisição de Dados e Controle Supervisório.Usando o SCADABR na indústria GRATUITAMENTE🤩Você pode...

Pensei que tinha jogado dinheiro no lixo com as especializações

Pensei que tinha jogado dinheiro no lixo com as especializações

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeNão leve tão a sério conceitos e teorias!Eu tenho um perfil bastante técnico, gosto de controlar e evitar que imprevistos aconteçam. Isso é comum e não tem nada de errado. Logo quando me especializei pela FGV em...

Apresentações incríveis com Canva

Apresentações incríveis com Canva

Receba conteúdos gratuítos e exclusivos com prioridadeO Canva (link abaixo) é uma super ferramentas online para você fazer apresentações de maneira profissional, sem complicações e totalmente gratuita.Aprenda agora fazer apresentações incríveis. www.canva.com Se você...

Se destacando com projetos de tecnologia

Se destacando com projetos de tecnologia

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeOs projetos de tecnologia implantados nas indústrias são considerados fatores estratégicos para o crescimento sustentável, com objetivo de aumentar o faturamento e reduzir os custos. As indústrias estão investindo...

O que é SCADA

O que é SCADA

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeUm sistema SCADA é uma conjunto de componentes de software e hardware que permitem a supervisão e o controle de plantas, equipamentos, tanto local quanto remotamente.Chegou a hora de você saber o que é isso!Se você...

Alinhamento de expectativas

Alinhamento de expectativas

Receba conteúdos gratuitos e exclusivos com prioridadeApesar de toda tecnologia e metodos utilizados na gestão de projetos para indústria, ainda falhamos em alinhar as expectativas com os interessados dos projetos.Entende nesse vídeo como não cometer esse erro. Receba...

Não erre com redes e protocolos industriais

Não erre com redes e protocolos industriais

Receba conteúdos gratuítos e exclusivos com prioridadeUma coisa eu digo: não adianta você investir em alta tecnologia em seus equipamentos e sitemas se você não tiver uma infraestrutura de redes com protocolos e configurações bem feitas. Veja nesse vídeo os motivos...

Scroll Up